Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gebruikt:

• Vergaderen in de Stad: de verhuurder van vergader- en werkruimtes.
• Huurder: de partij die een ruimte huurt bij Vergaderen in de Stad.
• Ruimte: een vergader- of werkruimte, flexibel werkplek of andere gehuurde ruimte.
• Diensten: alle aanvullende diensten zoals catering, verhuur van apparatuur, etc.

Artikel 2. Algemeen en toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere huurovereenkomst tussen de Huurder en Vergaderen in de Stad. Door een boeking te maken verklaart de Huurder akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3. Boeking en betaling

1. Boeking: De overeenkomst komt tot stand op het moment van bevestiging van de reservering door de Huurder.
2. Betaling: Betaling dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan via bankoverschrijving. De betaaltermijn is korter als de dienst binnen 14 dagen is afgenomen, omdat je te allen tijde vooraf betaald dient te hebben.
3. Te late betaling: Bij niet-tijdige betaling is de Huurder vanaf de vervaldatum van de factuur in verzuim. Er geldt een rente van 5% per maand over het openstaande bedrag.

Artikel 4. Annulering en wijzigingen

1. Annulering van de ruimte:

   • Tot 24 uur voor de reservering: 100% restitutie van het betaalde bedrag.

   • Tussen 24 uur en 0 uur voor de reservering: 50% restitutie.

2. Annulering van catering:

   • Boeking met catering kan tot 48 uur voor de reservering kosteloos worden geannuleerd.

   • Bij annulering van de catering binnen 48 uur voor de reservering, dient de huurder de volledige kosten van de catering te betalen, aangezien de catering tijd nodig heeft voor voorbereiding.

3. Wijzigingen: Wijzigingen in de boeking kunnen telefonisch worden doorgegeven en zijn afhankelijk van beschikbaarheid.

Artikel 5. Gebruik van de ruimte

1. Maximaal aantal personen: Elke ruimte heeft een maximaal aantal personen. Dit is zichtbaar bij het boeken van de ruimte.
2. Gebruik: De ruimtes zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderingen, werkplekken, en sollicitaties. Feesten en andere niet-zakelijke bijeenkomsten zijn niet toegestaan.
3. Huisregels: Huurders worden geacht zorgvuldig om te gaan met de gehuurde ruimte en apparatuur.

Artikel 6. Aansprakelijkheid

1. Schade: De Huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan de gehuurde ruimte, apparatuur of andere eigendommen van Vergaderen in de Stad.
2. Verlies of schade van eigendommen: Vergaderen in de Stad is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen van de Huurder of diens gasten.

Artikel 7. Beëindiging van de overeenkomst
Vergaderen in de Stad heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de Huurder:

• Faillissement aanvraagt of in surseance van betaling verkeert.
• Andere relevante financiële problemen ondervindt, zoals schuldsanering of beslaglegging.

In dergelijke gevallen is de Huurder verplicht alle openstaande bedragen onmiddellijk te betalen.

Artikel 8. Privacy en gegevensbescherming
De persoonsgegevens die door de Huurder worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de administratie van de boeking en facturatie en worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 9. Overmacht
In geval van overmacht, zoals brand of ziekte, is Vergaderen in de Stad niet verplicht de ruimte te leveren en wordt de boeking geannuleerd zonder kosten voor de Huurder.

Artikel 10. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Arnhem.

Artikel 11. Wijzigingen van de voorwaarden
Vergaderen in de Stad behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.